信护宝文件加密软件（业内又称为文档安全管理系统或防泄密软件）用于对企业的机密文档资料进行加密保护，有效防止员工主动泄密或无意间的数据泄露，从根本上解决企业商业机密、知识产权和敏感信息被非法窃取的问题，可为企业提供整体的文旦安全解决方案。信护宝加密软件主要功能包括：文件自动强制加解密、禁止打印、禁止截屏、禁止U盘等存储介质拷贝外发、QQ/MSN及邮件外发文件控制、禁止离职员工删除等。

信护宝文件加密软件的六大核心模块
★文档透明加密
? ? ? ?信护宝文件加密软件通过对企业的重要文档（研发代码、设计图纸等）进行加密处理，既可以防止内部员工有意或无意外泄重要文档，又可以防止外部人员非法入侵窃取公司机密，进而从根本上有有效的保护了企业核心智慧资产的安全。
文档透明加密
? ? △文档自动加解密，用户习惯不改变
所有重要文档（包含研发代码、设计图纸、客户信息等）在保存时自动强制加密；加密盒解密过程对于使用者来说是透明的，员工感受不到加密软件的存在；加密过的文件在未授权的电脑上无法正常打开
? ? △文档批量加密，历史文档安全受保护
对于计算机上的历史文件，用户设置文档类型后，可以通过选择文件夹进行批量加密。
? ? △分层密钥管理体系，加密文档难破译
系统为每个组织单位自动分配一个随机密钥，从而使系统的安全性大大提高，加密文件被破译的几率几乎为零。

★文档监控审计
? ? ? ?对各种操作行为进行详细的记录，以便于日志管理员能够做到事前防御、事中监控、事后审计的效果，其中日志包括员工登陆日志、管理员操作日志、文件授权日志、文件/邮件解密审批日志等。
文档监控审计
? ? △远程监控所有计算机的加密安装情况
系统管理员可以通过监视管理功能准确掌握每个加密客户端的受控情况。
? ? △详尽的日志记录，有效的事后追查
系统可以详尽的对用户的授权、文件的加解密等操作进行记录，当泄密事件发生时，能够快速地从日志中准确地追查到责任人。

★文档授权管控
? ? ? ?信护宝文件加密软件可以对每个用户或者用户组设定灵活的权限，充分解决公司各部门间进行数据交互时，存在的未经授权人员可能获取到公司重要数据的问题。
文档授权管控
? ? △灵活权限管控
不同部门的员工之间不能相互查看加密文件，只有经过追加授权的文档才能在部门间交流。可以授予的权限包括：是否允许修改、是否允许复制、是否允许打印等。
? ? △权限分级
从根本上解决公司文档分发权限管理的问题，默认不同部门之间信息隔离，未经过授权无法互相查看信息。

★文档外发管控
? ? ? ?提供给客户、供应商或者合作伙伴的重要文档，如果不做任何保护措施，存在被合作商泄露给竞争对手的风险，信护宝文件加密软件的外发制作功能，可以对外发文件权限控制，支持常见多种文件格式；支持多个文件外发打包制作且打包的格式可以自定义；可以精确控制外发文件的只读、打印、修改、使用时间和次数，失效自动删除等权限。
文档外发管控
? ? △使用方便，接收者无需额外操作
接收者使用受保护的文件时，不需要额外的说明书指导，双击即可打开。
? ? △支持多种格式文件外发控制
支持各种常见文档，如：AutoCAD、Office、PDF、CorelDraw、Photoshop、Protel等的外发安全控制。

★移动存储介质管控
? ? ? ?信护宝文件加密软件通过控制规则可以对所有移动存储介质，例如：U盘、移动硬盘等进行加密控制，避免员工未经授权将核心数据拷走造成泄密。这不仅能够减轻管理者的负担，而且还提供灵活的移动存储介质权限管控。
移动存储介质管控
? ? △禁止移动存储介质的使用
信护宝可以禁止移动存储介质使用，同时不影响非存储介质的USB外接设备的使用。
? ? △强制自动加密
信护宝可以对所有保存到U盘的文件进行强制自动加密。

★移动办公保护
? ? ? ?公司内部高级用户经常会携带笔记本出差，离线工作普遍存在，但笔记本中存放了大量的公司重要文档，怎么保证既不影响用户的正常工作，又能保证笔记本中重要文档的安全？信护宝文件加密软件独特的离线授权策略，完美的解决了移动办公的矛盾。
移动办公保护
? ? △在设定时间内，正常使用加密文档
当出差人员，或部分领导需要脱离企业网络进行工作的时候，能够保证在设定的脱机时间内正常进行工作，脱机操作的日志可以在恢复网络连通时上传至加密服务器。
? ? △延长授权时间，保证工作顺利完成
员工如果在出差期间超过了离线授权使用时间需要延时，可以通过离线授权的方式，增加离线时间保证工作的正常开展。

资料是怎么被泄密的？泄密的六大途径？
途径一、利用移动U盘（USB存储设备等）拷贝走重要文件
途径二、通过QQ、邮件等网络工具发送出去
途径三、将电子图纸打印之后带出去
途径四、拆走电脑硬盘带出
途径五、直接将电脑主机偷走
途径六、笔记本接入内部网络，进行复制
安装信护宝文件加密软件，通过任何途径拷贝出去，文件都是乱码！

信护宝文件加密软件采用国际先进的双缓冲Windows底层文件驱动过滤技术，通过计算机驱动层加解密，严格控制计算机本身及外围存储设备的文档数据轨迹；采用主流透明加解密技术，在不改变企业用户原有工作习惯和工作流程的情况下，对指定的应用程序和指定后缀的文件进行自动加解密处理。